Тк рф декретный. Порядок и правила оформления декретного отпуска. Что не идет в учет

Понятие «декретный отпуск» в юридической практике отсутствует. Так принято говорит об отпуске, когда женщина собирается стать матерью.
Каждая женщина имеет право «уйти в декрет». Под этим понятием подразумевается:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
• отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.

Право на декрет в 2018 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ . В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком. Если женщина не работает, то она может получить пособие по уходу за ребёнком через органы социальной защиты по месту регистрации.

Согласно ст. 255 ТК РФ , оплачиваемый отпуск по беременности и родам предоставляется женщине:

• при нормальном течении беременности на срок 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов;
• если роды проходят с осложнениями и женщине делают кесарево сечение, то врач роддома имеет право продлить ей послеродовый отпуск на срок до 86 дней. Общая продолжительность отпуска будет 156 дней;
• если женщина ждёт одновременно двоих и более детей, то до родов ей положено 84 дня, а после родов - 110 дней. Эти дни оплачиваются, исходя из среднего заработка женщины за последние 2 года.

Пособие по беременности и родам

На такое пособие в 2018 году могут рассчитывать только женщины, официально осуществляющие трудовую деятельность, так как выплачивается оно из средств фонда социального страхования. Отчисления в этот фонд идут только с официальной заработной платы.

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:

• официально трудоустроенные;
• женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
• студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
• женщины, которые проходят военную службу по контракту;
• женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.

Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.
Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности. Работодатель не имеет право выплачивать женщине и зарплату, и пособие.
Если женщина в течение последних двух лет работала на основном месте работы, а также и по совместительству, то пособие ей должны выплачивать оба работодателя.

Пособие за отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании следующих документов:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации;
• копия паспорта женщины - станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Больничный лист выдаётся сразу же либо на 140 дней, либо на 184 дня (при многоплодной беременности). Закрывается он сразу же в день выдачи.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя о предоставлении ей отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Заявление пишется в произвольной форме, либо на бланке предприятия;
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Максимальный размер пособия

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.
В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году - 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году.

Для расчёта декретных выплат в 2015 году, необходимо использовать заработок женщины за 2014 и 2013 года. В 2013 году максимальный размер годового дохода составлял 568 тысяч рублей.
Максимальный размер пособия в 2018 году равен (755 000 + 718 000) / 730 * 140 = 282 493, 40 рублей.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также нужен средний заработок женщины. Размер такого пособия равен 40% от среднего заработка за последние 2 года, но не больше максимального значения, установленного законом.
Максимальный размер такого пособия в 2016 году равен (624 000 + 670 000) / 730 * 30,4 * 0,4 = 21 554, 82 рублей в месяц.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка «декретницы» за последние 2 года, независимо от стажа его работы у данного работодателя. Об этом сказано в Федеральном Законе №255 от 01.11.2011 года. То есть, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, для расчёта необходимо использовать заработок за 2015 и 2016 гг.
Для расчёта средней заработной платы необходимо учитывать:

• саму заработную плату;
• премии;
• отпускные;
• командировочные выплаты;
• другие выплаты, имеющие отношение к труду и указанные в справке 2-НДФЛ.

Для расчёта среднедневного заработка нужно взять количество дней за 2 года. Это 730 дней (731, если год високосный). Но из расчёта необходимо исключить:

• дни, когда женщина была на «больничном»;
• предыдущий отпуск по беременности и родам;
• предыдущий отпуск по уходу за своим ребёнком до 1,5 лет;
• административный отпуск;
• другие периоды в работе, когда заработная плата, а, следовательно, и взносы в ФСС, не начислялась.

Иностранным гражданкам, которые работают в России по трудовому договору, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству из средств ФСС.
По таким же правилам выплачиваются пособия и гражданкам Белоруссии, Армении и Казахстана.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Расчёт декретных в 2017 году необходимо начать с подсчёта годового дохода работницы за 2015 и 2016 года. При правильном ведении бухгалтерского учёта, сумму дохода можно взять из справки по форме 2-НДФЛ.

Затем нужно рассчитать фактическое количество дней, которые исключаются из периода. Делается это на основании кадровых документов.
Страховой стаж женщины влияет не на факт получения пособия, а на его размер. Если стаж работы женщины менее 6-ти месяцев, то расчёт декретных производится из МРОТ. В 2016 году он составляет 6 204 рублей.

Расчёт отпуска по беременности и родам производит врач их женской консультации, где женщина состоит на учёте. Как правило, женщина уходит в декрет в 30 недель (при многоплодной беременности - в 28 недель). День ухода рассчитывает врач, исходя из медицинских показателей женщины.
Больничный сразу же выдаётся на 140 дней или на 184 дня. При нормальном течении беременности, но при осложнённых родах, врач роддома продлевает женщине послеродовый период до 86 дней. Работодатель обязан будет доплатить пособие за эти дни.

Начисление пособия происходит суммарно за весь отпуск. В ст. 15 Закона № 255-ФЗ сказано, что женщина должна получить это пособие не позднее чем через 10 дней с момента сдачи больничного листа работодателю или в ближайшую дату выплаты заработной платы или аванса другим сотрудникам. Пособие можно получить на руки, а можно на банковский счёт или банковскую карточку. Это не оговаривается в законе.
Пособие по уходу за ребёнком выплачивается в размере 40% от средней заработной платы в месяц. Расчёт такого пособия аналогичен расчёту отпускных и пособия по беременности и родам.

Пример расчёта

Например, женщина последние 2 года имела оклад в 24 000 рублей. Никаких дополнительных выплат она не получала. Она отработала полностью 2 года, то есть, вычитаемых периодов у неё нет. Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Пособие по беременности и родам будет равно: (24 000 * 24) / 730 * 140 = 110 465, 70 рублей.
Исходя из тех же данных, до 1,5 ребёнку эта женщина будет получать пособие в размере (24 000 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 9 594, 70 рублей.

Если женщина имеет официальный статус безработной, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера пособия по безработице. То есть, она получит: 438, 87 / 30 * 140 = 2 048, 06 рублей. А по уходу за ребёнком (438,87 * 24) / 730 * 30,4 * 0,4 = 175, 45 рублей.

Если стаж женщины менее 6-ти месяцев, то величина пособия будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Его величина в 2016 году равна 6 204 рублей.
Женщина получит пособие в размере: (6 204 * 24) / 730 * 140 = 28 555, 40 рубля.

Для расчёта пособия по уходу за ребёнком также используется МРОТ. Исходя из этого, женщина будет получать по уходу за ребёнком в 2016 году (6 204 * 24) / 730 * 30, 4 * 0,4 = 2 480, 2 копеек.

Количество дней отпуска

Количество дней отпуска по беременности и родам в 2017 году определено в ст. 255 ТК РФ .
Если беременность протекает нормально, то женщина уходит в отпуск на 30-й неделе на 140 дней - 70 дней до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности, женщина уходит в декрет на 28-ой неделе на 184 дня - 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Если женщина рожает с осложнениями, то врач роддома продлевает ей больничный в послеродовом периоде с 70 до 86 дней. При заранее известной многоплодной беременности, больничный не продлевается.

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Расчёт начинается от даты рождения ребёнка, согласно свидетельству о рождении.

Второй декретный отпуск, не выходя из первого

Женщина имеет право уйти во второй декрет, не выходя из первого. Как же тогда рассчитывать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком?

Например, женщина ушла в декрет в 2014 году. Для расчёта пособия были использованы доходы за 2013 и 2012 гг. В 2016 году она снова уходит в декрет, так и не выйдя из первого. Для расчёта нужно использовать 2015 и 2014 года. Но в это время она была в декрете, а этот период в расчёт не берётся. Как быть?

Для начала нужно подать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, и на оформление второго отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия женщина не имеет права.

Для расчёта пособия для второго отпуска по беременности и родам, будут использоваться те же периоды, что и в первый раз. То есть, исходя из примера, за 2012 и 2011 гг.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет право на получение второго отпуска по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 1,5 года. Пособие по уходу будет рассчитываться также, исходя из годового заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Многие оформляют и успешно отгуливают отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, но мало кто толком знает, что говорит законодательство про декретный отпуск. А ведь информация никогда лишней не бывает. Именно с целью повторить уже известное и рассказать то, о чем вы, может быть, не знали, и написана эта статья.

Трудовой кодекс про декретный отпуск

Декретный отпуск в законодательстве описан в Трудовом кодексе РФ

В этом разделе сразу же необходимо признаться, что такого понятия как «декрет» в Трудовом кодексе Российской Федерации (да и вообще в любом официальном законодательном акте) не существует. Это название сформировалось в народе оттого, что впервые в 1917 году был принят декрет о выплате пособия по беременности и родам – первопричина со временем забылась, а привычка называть отпуск декретным сохранилась. Правда ни один чиновник или официальное лицо не назовет его так в документах, но в разговорах всем понятно, что такое декретный отпуск. Иногда им еще называют отпуск по уходу за ребенком, но гораздо реже.

Так что же говорится в ТК РФ про декретный отпуск? Согласно нормам трудового права (статья 255 ТК) беременным по их заявлению и листу временной нетрудоспособности, выданному врачом аккредитованного медицинского учреждения, предоставляется отпуск.

Продолжительность декретного отпуска, согласно ТК

Согласно статье 255 ТК, общая продолжительность отпуска составляет сто сорок дней: семьдесят до родов и столько же после. Однако на практике встречаются ситуации, когда данный срок увеличивается. Об этих случаях стоит поговорить отдельно.

Случаи продления отпуска:

• Если установлена многоплодная беременность, выделяется еще четырнадцать календарных дней до родов.
• Если роды проходят с осложнениями, выделяются дополнительные шестнадцать дней на послеродовой период.
• Если рождается более одного ребенка (даже если на стадии дородового обследования этого не установили), к периоду после родов добавляется еще сорок дней.

Следует учитывать, что добавочный срок не складывается вместе, а используется по наибольшему значению. То есть, например, если родилось два ребенка, и роды прошли с осложнениями, дополнительно посчитают лишь сорок послеродовых дней, а не пятьдесят шесть.

Случаи уменьшения отпуска

В Трудовом кодексе прямо не указывается, что декретный отпуск нельзя уменьшать, но говорится о том, что работодатель не имеет права принудительно отзывать сотрудников с их законного отдыха, особенно под угрозой увольнения. К периоду освобождения от работы по беременности и родам это тоже относится в полной мере.

Единственный случай, когда отпуск по беременности и родам может быть сокращен – по собственному желанию сотрудницы. Такое нередко происходит, если, например, заработная плата намного выше пособия.

Закон предусматривает также возможность сокращения отпуска по беременности и родам, если беременность по медицинским показаниям приходится прервать или если ребенок не переживает первые шесть суток, но и в этих случаях больничный будет длиться столько, сколько понадобится для полного восстановления работницы. Самый минимальный срок в таком случае (не считая уже использованных дней) – три дня.

Федеральный закон о декретном отпуске

Федеральный закон о декретном отпуске регулирует вопросы оплаты этого периода

В то время как порядок предоставления освобождения от работы по беременности и родам и общую его продолжительность регламентирует Трудовой кодекс, вопросами оплаты этого периода занимаются федеральные законы. Поскольку такой период отдыха оформляется как временная нетрудоспособность, он подпадает под регулирование прочих страховых случаев и находится в ведении Министерства труда и социальной защиты.

Нюансы расчета и выплаты пособия рассматриваются в законе №255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С целью предупредить мошенничество и облегчить жизнь предпринимателям и государственным конторам нормы этого закона практически ежегодно пересматриваются. В настоящий момент (с первого января 2017 года) действуют положения закона в новой редакции (с изменениями, внесенными ФЗ №250 от 03.07.2016 г.).

Закон о расчете декретных

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования населения (которые в свою очередь складываются из взносов и перечислений трудящихся), но все расчеты производят работодатели – поскольку обладают необходимыми сведениями.

Еще совсем недавно можно было пользоваться при расчетах пособия и старыми правилами, и новыми, но с первого января 2013 года – только новыми.

Что же гласит новый закон о декретном отпуске? Общие принципы остаются неизменными: пособие рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка. Но изменились принципы определения расчетного периода.

Расчетный период

Под этим термином подразумевается некая совокупность полностью отработанных календарных дней, в которые была выплачена полная зарплата, с которой были отчислены все необходимые взносы и налоги.

В прошлом за расчетный период брали двенадцать месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. Новый закон о выплате декретных гласит, что за расчетный период принимают два последних отработанных года, и это остается неизменным.

Из этих двух лет необходимо вычесть:

• периоды временной нетрудоспособности, в том числе нахождение в другом декретном отпуске;
• календарные отпуска;
• иные дни освобождения от работы, в которых заработная плата сохранялась полностью или частично, и при этом из нее не начислялись страховые взносы.

Таким образом, может выйти, что из 730 дней отработанными окажутся только 300 или 450 – именно это количество и пойдет в расчет.

Средний заработок

Закон о начислении декретных оговаривает, что каждый день отпуска по беременности и родам должен быть оплачен из суммы среднедневного заработка. Как находится эта сумма? Путем сложения всех выплаченных за расчетный период материальных средств и деления итогового числа на общее количество отработанных дней в расчетном периоде. Что учитывается при подсчете выплат? Следующее:

• заработная плата;
• премии и иные поощрительные средства, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд;
• материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
• районные коэффициенты;
• надбавки за выслугу лет, научные публикации и тому подобное;
• любые иные выплаты по оплате труда, если с них были отчислены взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Разумеется, согласно нормам федерального закона о декретном отпуске, чем больше было в расчетном периоде отработанных дней, тем выше будет среднедневной заработок. Но при этом среднедневной заработок не должен превышать величину, полученную путем деления установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие 2 года, на 730 дней.

Так, в 2017 году средний дневной заработок не должен превышать 1901,37 руб. : (670000 руб. за 2015 год + 718000 руб. за 2016 год) / 730 дн. Все, что будет насчитано свыше этого числа, просто не будет приниматься во внимание.

Выплаты в период ухода за ребенком

Новый закон об оплачиваемом декретном отпуске до 3 лет пока находится лишь на стадии разговоров

Если во время отпуска по беременности и родам выплачивается единовременное пособие, которое состоит из среднедневного заработка, умноженного на общее количество дней, то период ухода за ребенком оплачивается несколько иначе. За это время ежемесячно полагается определенная фиксированная сумма, которая будет выдаваться лишь до достижения ребенком полутора лет. В 2017 году это:

• 3065,69 рубля за первого ребенка для неработающих граждан;
• 6131,37 рублей за второго ребенка и последующих для неработающих граждан;
• 40% от средней заработной платы для работающих граждан.

Поскольку в отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста может пойти не только мать, но также отец или даже бабушка или дедушка, то логично отправить на такие «каникулы» того члена семьи, чьи сорок процентов от зарплаты будут самыми высокими.

Законопроект об увеличении оплачиваемого периода ухода за ребенком

В настоящее время упоминается закон о продлении оплачиваемого декретного отпуска до 3 лет, но пока это лишь на стадии разговоров. Даже если он будет принят, то касаться будет в первую очередь многодетных семей, которые имеют трех и более детей.

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

Основным событием 30 недели беременности является прохождение декретной комиссии, по результатом которой будущая мама получает на руки больничный лист, являющийся основанием для получения оплачиваемого декретного отпуска, связанного с беременностью и родами. А затем, если мамочка не пожелает выйти на работу, она может продлить декретный отпуск оформив отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Давайте рассмотрим особенности декретного отпуска, какие основания и документы нужны для его оформления, как выйти в декрет, и как оплачиваются декретные пособия.

Какие существуют декретные пособия и выплаты по беременности, родам и по уходу за ребенком

Постановка на гинекологический учет в поликлинике или стенах женской консультации, осуществленная до наступления двенадцатой недели беременности, дает право женщине на единовременную помощь, которая составляет 628 рублей 47 копеек на 2019 год. Такая помощь выдается на основании предоставленной справки, выданной медицинским учреждением о том, что будущая мать находится на их учете.

В дополнение к этому, один из родителей новорожденного ребенка вправе получить по месту своего трудоустройства единовременное пособие, назначаемое при рождении малыша . Сегодня оно составляет 16 759 рублей 09 копейки.

Когда декрет прекращается, большинство матерей оформляют отпуск по уходу за собственным чадом до достижения им определенного возраста (1,5 и 3 лет). На протяжении него, с момента выхода и до достижения полутора лет, мать будет получать на ежемесячной основе детское пособие в общей сумме, равной 40 % ее дохода по месту работы. Данная выплата не может быть менее предельно допустимого значения, которое составляет 4 512 рублей в 2019 году. Эта сумма назначается матери в случае рождения у нее первенца. Второй и последующий ребенок будет обеспечиваться государственным пособием в 6 284,65 рублей.

Если женщина взяла декретный отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет то, после достижения ребенком возраста 1,5 лет мать получает только 50 рублей ежемесячно от работодателя. За ней сохраняется рабочее место до достижения ребенком 3-х летнего возраста. При этом женщина может в любой момент выйти на работу, написав соответствующее заявление.

Необходимо помнить, что рождение двойни или тройни дает основание для получения всех положенных выплат на каждого из детей. Все предусмотренные начисления осуществляются бухгалтерией предприятия на основании справки, выданной ЗАГСом и подтверждающей факт рождения малышей, а также документа, полученного по месту работы отца, с подтверждением того, что второй родитель не оформлял на себя законодательно закрепленных пособий.

Основания для предоставления декретного отпуска

Тридцатая неделя беременности имеет большое значение для оформления отпуска на время декрета. Именно в это время будущая мать приглашается для посещения декретной комиссии, которая заседает в женской консультации. Главная цель этой комиссии заключается в установлении наиболее точного срока беременности и последующей выдачи больничного листа, являющегося основанием для оформления декретного отпуска.

Женщины, работающие на тяжёлой работе или ощущающие недомогание во время беременности, ожидают отпуска по беременности и родам с большим нетерпением. С каждым днем беременности им становится все труднее выходить на работу, что связанно с отечностью ног, болью в спине, головокружениями. Кроме того, многие мамочки желают потратить предоставляемое им свободное время на подготовку комнаты новорожденного, приобретение для него первого приданого.

Таким образом, пройдя на тридцатой неделе подтверждение сроков гестации, женщине оформляют больничный лист, подтверждающий ее нетрудоспособность на время беременности и родов. Федеральным законодательством определена длительность предоставления такого вида отпуска, которая равна 140 дням, из которых 70 дней предоставляется до наступления родов и 70 дней со дня рождения малыша. В том случае, если у женщины рождена двойня или тройня, период декрета будет продлен на 40 дней, при этом выход в такой отпуск осуществляется на две недели раньше положенного срока, то есть с 28 недели и составит 194 дня. В случае рождения недоношенного ребенка или проявления каких либо осложнений в родах, к отпуску добавляются 16 дней и он становится 156 дней. Положения о предоставлении отпусков и их сроках установлены законодательными актами и Трудовым кодексом.

Выплата причитающегося будущим матерям пособия осуществляется один раз, при этом им выдается вся начисленная сумма сразу. В случае продления больничного, бухгалтерия предприятия производит дополнительные расчеты выплат.

Как оформить декретный отпуск

С того момента, когда действие больничного листа, связанного с беременностью и родами прекращено, мать вправе:

Приступить к работе по прежнему месту трудоустройства;

Взять отпуск, связанный с уходом за ребенком до достижения ему полутора лет.

Практически каждая молодая мать желает ухаживать за своим ребенком как можно дольше. Только малая часть матерей приступает к труду срезу же после окончания больничного. Обычно это карьеристки, женщины, которые боятся потерять свою квалификацию или те, у кого наступило тяжелое материальное положение.

Те мамочки, которые вопреки всему предпочли материнство, вправе использовать дополнительный отпуск, который может быть предоставлен на основании заявления. В нем мать должна указать, что желает пребывать с ребенком до полутора лет. Датируется такое заявление днем закрытия больничного. Таким образом, день ухода в отпуск точно совпадает с днем, когда женщина должна была приступить к работе в связи с прекращением ее временной нетрудоспособности.

Материнский отпуск используется подавляющим большинством женщин. Статистика показывает, что почти каждая из матерей связывает этот отпуск с:

Желанием родить на протяжении нескольких ближайших лет второго малыша;

Отсутствием возможности и нежеланием направления ребенка в ясли;

Недоверием к посторонним людям, готовым оказывать уход в отношении ребенка;

Семейным финансовым благополучием.

После получения в женской консультации больничного листа, свидетельствующего о беременности и предстоящих родах, женщина подает на имя своего работодателя заявление об уходе в декрет, к которому и прилагает данный больничный. Выполнение этих действий и принято считать началом декретного отпуска.

Современные женщины нередко игнорируют данную возможность и не прекращают работу до самого последнего момента. Законодательством запрещено получение выплат по больничному листу совместно с заработной платой. Многие работодатели находят возможность обхода данного правила, в результате чего работающая беременная женщина пользуется обоими видами доходов.

Оплата больничного должна быть осуществлена работодателем не позднее 10 дней с того момента, когда документ о нетрудоспособности был предоставлен. Крайним сроком проведения выплаты является последняя заработная плата, выплачиваемая перед декретом.

Особенности оплаты декретного отпуска

156 дней, при возникновении во время родов осложнений;

194 дня, при вынашивании и рождении двоих и более детей.

Декретный отпуск предоставляется матери на основании ее собственного заявления. Его начало наступает со дня, следующего за днем окончания больничного. Оплата такого отпуска осуществляется в размере 40 % среднемесячного заработка.

Среднедневной расчет выполняется за два последних года. Так, для расчета берутся показатели заработной платы за предшествующие 24 месяца, в которые не входят социальные пособия. Данная сумма подлежит делению на 730 (количество календарных дней в двух годах).
Полученное значение среднедневного заработка подлежит умножению на то количество дней, которое определено больничным листом или заявлением о выходе в декрет. Начисленное пособие не подлежит налогообложению.

Нередко трудового стажа работы на одном предприятии не достаточно для проведения традиционного расчета. В таких случаях за основу расчета принимается вся заработная плата женщины, полученная на данном предприятии. Она подлежит делению на количество фактически отработанных дней. В том случае, если полученное значение будет ниже минимального размера оплаты труда, выплата будет произведена в размере МРОТ.

Минимальный размер декретных отпускных

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году составляет:

Максимальный размер декретных отпускных

Пособие, выплачиваемое в связи с беременностью и родами имеет и верхнюю границу. Рассчитывая пособие в 2019 году, принимая за базу показатели 2017 – 2018 годов, страховая база не может превышать:

При обычных родах, когда в расчет берется 140 дней – 301 000 рубля;

При осложненных родах, когда в расчет берется 156 дней – 335 507,64 рубля;

При рождение нескольких детей сразу, когда в расчет берется 194 дня – 417 233,86 рубля.

Проведение расчета и выплаты дополнительного больничного, связанного с осложнениями, возникшими во время родов, осуществляется отдельно, после предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерии. Перечисление средств должно быть произведено на протяжении 10 дней.

Особенности оплаты декретного отпуска ухода по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск, предоставляемый матери ребенка до достижения им полутора лет, оплачивается частично. Мать получает лишь 40% своего среднемесячного дохода, получаемого на том предприятии, где она официально трудоустроена. Для расчета среднемесячной зарплаты используется специальная формула.

Рассчитывая выплаты для женщины, находящейся в отпуске с ребенком, не достигшим полутора лет, бухгалтер умножает среднедневной заработок на 30.4, а после выделяет из полученного результата 40%.

В 2019 году минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 4 512 рублей, а на последующих детей - 6 284,65 рублей.

Данный вид отпуска включается в общий страж работы, при этом, пособие, которое начисляется, довольно негативно отражается на пенсионном накопительстве.

С того момента, когда ребенок достигает возраста в 1.5 года, у женщины возникает право на использование отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Если же женщина является матерью нескольких более старших детей, мать вправе взять отпуск до достижения младшим ребенком 4,5 лет. Данное нововведение появилось в законодательстве только в 2014 году. Такой отпуск полностью не оплачивается, его срок, в случае пребывания в нем с первым ребенком, не включается в общий трудовой стаж. С появлением второго ребенка, 3 года отпуска по уходу за детьми будут засчитаны в стаж, последующие дети позволят засчитать 4,5 года отпусков в общий стаж.

На время пребывания женщины в декрете, работодатель обязан сохранить за ней её рабочее место, которое должно быть ей предоставлено в день прекращения ее больничного или отпуска. В тех случаях, когда рабочее место сохранить не удается, в связи с его сокращением, вышедшей из декрета женщине предоставляется иное рабочее место, заработная плата на котором не может быть ниже, чем та, которая была на момент начала декретного отпуска.

В отличие от самого декрета, право на оформление отпуска по уходу за ребенком предоставлено не только матери. Таким правом может воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка тетя и дядя малыша. Для оформления такого отпуска заявителю будет необходимо предоставить письменное подтверждение того, что другие члены семьи не воспользовались им.

Для того чтобы молодая мать смогла получить все полагающиеся ей выплаты, ей рекомендуется ознакомиться с актуальным законодательством в сфере социального обеспечения беременных и родивших женщин. Денежные средства и материальные блага не могут быть лишними в той семье, где только недавно появился новорожденный ребенок.