В каких случаях законодательством предусматривается возможность взять дни для отдыха (отпуск) непосредственно перед декретным периодом? Такой вопрос возникает часто – в этот период беременным женщинам может понадобиться отдых перед столь ответственным событием.
Право на отдых по Трудовому Кодексу
В некоторых случаях незнание текущего трудового законодательства России приводит к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать подобных разногласий нужно, прежде всего, руководствоваться нормами ТК РФ.
Подробно о праве на отдых, в том числе и очередной отпуск, написано в 3-й части ТК в разделе «время отдыха». В этот период работник полностью освобождается от выполнения прямых обязанностей. Привлечение к ним может произойти только в связи с нестандартной производственной ситуацией по согласию служащего. При этом время, которое он тратит на нужды организации, не засчитывается в счет отпускных дней.
Что нужно знать беременным женщинам, желающим получить выходные дни с оплатой перед декретом?
Главное – пункты ТК, гарантирующие реализацию этого права:
- Ст. 114 – отпуск должен даваться работнику ежегодно. В некоторых случаях — 2 раза в год (для вредных производств и т.д.)
- Ст. 116 – организация вправе самостоятельно указать удобный период дополнительного отдыха, если это не противоречит законодательству.
- Ст. 115 – продолжительность отпуска.
- Ст. 122 – определяет возможность взятия дополнительного времени для отдыха.
- Ст. 125 – разделение положенного отпуска на несколько частей.
Это основные пункты ТК РФ, которые напрямую относятся к беременным женщинам. Также нужно ознакомиться с главой №41 ТК, в которой описываются гарантии для работников этой категории.
Продолжительность
Согласно статье № 115 ТК РФ время ежегодного отдыха не должно быть меньше 28 дней. Этот срок может разделяться на два периода. Причем количество дней в одном из них не должно быть менее 14 (ст.№125). Этот нюанс оговаривается между служащим и работодателем.
Можно ли вызвать из отпуска работника? Основываясь на содержании той же статьи №125 ТК РФ – нельзя. В ней четко прописываются категории работников, которые не разрешено привлекать для выполнения служебных обязанностей.
К таким относятся:
- Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
- Беременные.
По факту в большинстве случаев работодатель идет навстречу служащей, если она изъявила желание взять отпуск перед декретом. Не предоставление отдыха можно оспорить в судебном порядке или обратившись в представительство министерства труда и социальной политики или профсоюз.
Периодичность
Обязательно ли отработать на должности срок более 6-ти месяцев для предоставления отпуска? В статье №122 явно указывается, что работник имеет право на оплачиваемый отдых только по истечении этого минимального срока работы в организации.
Но из этого правила есть исключения:
- Женщинам перед законным отпуском по беременности.
- Несовершеннолетним служащим.
- Если работник усыновил ребенка в возрасте до 3-х лет.
Перенос отпуска в данном случае не является актуальным, так как в большинстве случаев по его завершению женщина получает положенный декретный.
Льготные категории
В законодательстве предусмотрена возможность получения дополнительного времени отдыха. Прежде всего, она касается категории работников, задействованных на производстве с вредными и опасными для жизни условиями труда (после оценки – 2, 3 или 4-я категория). Минимальное время дополнительного отпуска – 7 дней .
- С ненормированным графиком – не менее 3-х дней.
- Если таковой предусмотрен трудовым договором.
Для беременных не предусмотрено дополнительного оплачиваемого отдыха.
Но можно использовать положенный, независимо от текущего графика отпусков по организации.
Как забрать отпуск перед декретом?
Для работающих беременных женщин рекомендуется заранее планировать свой отпуск. Нужно быть готовыми к тому, что перед законным декретом (перед родами), общее состояние здоровья может ухудшиться. Лучше всего предварительно согласовать этот нюанс с руководством. В таком случае можно избежать возможных разногласий. В особенности это касается тех работников, временная замена которых проблематична.
Есть несколько ситуаций, когда можно взять оплачиваемый отдых перед декретным периодом. Самый простой из них – использовать неотгуленый. Он может быть дополнительным, если работница в течение 2-х лет не пользовалась правом на отдых. Также можно оспорить даты, если информация о них была получена менее чем за 2 недели до начала отпуска (ст. №123)
Ежегодный вне графика
Наиболее частое заблуждение (или преднамеренное искажение норм законодательства) работодателем заключается в неправильной трактовке Трудового кодекса.
В частности, они ссылаются на его следующие пункты:
- №123 – служащий имеет право выйти в отпуск только по заранее согласованному графику (составляется по правилам ст.№372).
- №124 – перенос срока гарантированного отдыха. В этом разделе не указывают льготы для беременных.
Но в этом случае необходимо применять пункты другой главой ТК – №41. В статье №260 однозначно говориться, что руководство организации обязано предоставить оплачиваемый отпуск независимо от текущего графика по первому желанию работника.
Дополнительный
Увы, но в трудовом кодексе нет возможности взять дополнительное оплачиваемое время отдыха для беременных. Этим правом могут воспользоваться только те категории служащих, которые были описаны выше. Однако это не единственный способ набраться сил.
Можно взять отпуск без финансового содержания.
Это должно быть согласованно с руководством, так как в статье №128 не указана беременность, как причина предоставления отпуска без предоставления денежной компенсации. Есть ряд факторов, которые являются основанием для дополнительного ежегодного отдыха с предоставлением оплаты. Они могут быть применены для беременных.
Кроме них, такое право может использовать:
- Работник, день которого не имеет нормирования.
- Задействованные на вредном производстве.
- Жители крайнего севера, педагоги и т.д.
Продолжительность дополнительного времени отдыха определяется согласно статьям ТК. На это нужно обратить особое внимание еще при составлении трудового договора.
Авансом
Существует ли возможность взять отпуск авансом? Это можно сделать только по согласию работодателя, так как в законодательстве подобных привилегий для беременных не предусмотрено. Фактически добиться внеочередного оплачиваемого отпуска за следующий год практически невозможно.
Это связано со следующими нюансами:
- Выплата . Они должны начисляться за текущий 2019 г.
- В случае последующего увольнения организация может взыскать только 20% от последней з/п (ст.№137 и 138 ТК)
Еще одним фактором является положенный перерыв в трудовой деятельности по беременности и родам, а также обязательному уходу за малолетним ребенком (ст. №255 и 256 ТК). В общей сложности работник будет отсутствовать на рабочем месте около 3-х лет. При этом работодатель должен гарантировать ей право занять должность после окончания этого срока.
Оформление
Нужно знать, что заявление о желании получить оплачиваемый отпуск перед декретом пишется в свободной форме. После регистрации в журнале документации отдел кадров или бухгалтерия обязаны составить приказ по форме Т-6а. Ознакомление с ним работника обязательно.
В тексте документа обязательно указываются следующие данные:
- ФИО служащего.
- Подразделение (структура) организации.
- Должность.
- Время отпуска – «от» и «до» включительно.
Эта информация дублируется в личной карточке работника. Если же отпуск предоставляется не – это обязательно указывается в заявлении. Желательно подкрепить желание ссылкой на соответствующий пункт ТК — №260.
Нюансы
Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.
На что нужно обратить внимание при этом?
- Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
- Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ. Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
- При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
- Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха. Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).
Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.
Сколько дней можно взять?
Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.
Возможно их разделение на несколько частей, но, как уже говорилось выше, продолжительность одной из них — более 14 дней.
Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.
Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:
- Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
- Инвалиды – срок, не менее 30 дней .
- Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней .
- Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней .
Также возможно предоставление дополнительного отдыха с оплатой по взаимному согласию сторон. В этом случае следует внести соответствующие изменения в трудовой договор.
Как оплачивается?
Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.
В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:
- Заработная плата, премиальные и т.д.
- Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.
В полученную сумму не включают дни, когда служащий был в поездке, находился в отпуске.
Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.
Для расчета отпускных используют следующую формулу:
(ЗП/(12 мес*29,4))* кол-во дней отпуска
Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.
Можно ли затребовать компенсацию?
Согласно статье №126 ТК РФ часть дней оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Это делается по обоюдному желанию служащего и работодателя. Фактически некоторые работодатели пренебрегают этой статьей, в результате чего накопившиеся за несколько лет работы неиспользованные дни могут при перерасчете составлять большую сумму.
Однако, руководствуясь содержанием этой же статьи, не разрешается замена финансовой компенсацией беременным ежегодного гарантированного время отдыха с оплатой.
Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.
Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.
Должен оценить ваше состояние и высказать рекомендации относительно отпуска при беременности. Если результаты анализов внушают опасение, УЗИ выявляет тонус, отслойку или предлежание плаценты - всё, что может означать угрозу выкидыша - врач порекомендует воздержаться от поездки.
Вопрос 2. На каком сроке путешествовать?
- Перелёты в могут спровоцировать серьёзные осложнения вплоть до прерывания беременности.
- - идеальное время для отпуска во время беременности. Ребёнок уже закрепился и освоился в вашем животике, да и вы наверняка отошли от прелестей токсикоза.
- Путешествовать сложнее. Многие авиакомпании ставят ограничения для перелёта. Чаще всего полеты запрещены будущим мамам на сроке после 36 недель, а при многоплодной беременности ещё раньше.
Стоит иметь в виду, что ребёнок, решивший появиться на свет, к примеру, в солнечной Греции, будет автоматически признан гражданином этой страны. Чтобы вывезти его в Россию, придётся преодолеть немало юридических проволочек.
Вопрос 3. Куда ехать?
Согласитесь, хочется уехать, уехать и ещё раз уехать, подальше от опостылевших рабочих будней! А если врач наложил табу на дальние путешествия? Просите путёвку в специализированный санаторий для будущих мам. Отдохнёте под врачебным присмотром. Если поездки разрешены, лучше всего взять курс на море или озёра. Тихий семейный отель на Средиземном побережье - прекрасный вариант. Пусть именно этот отпуск будет самым «ненапряжным» в вашей жизни. Выбирайте страны с дальностью полёта не более 4х часов, с мягким, не слишком жарким климатом.
Вопрос 4. На чём ехать?
Подойдет любой вид транспорта при условии, что будет возможность встать и размяться немного. Самолёт - если нет противопоказаний. Автомобиль - при условии остановок каждые два часа на 10-15 минут. Почему-то поезда у врачей не являются фаворитами якобы из-за сильной тряски. Хотя стоит отметить, что в поездах дальнего следования скорее мягко качает, чем трясёт. Но и радостно прыгать на верхнюю полку не стоит.
Отдых при беременности за счет государства. С показаниями для санаторного лечения вы можете ознакомиться в приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 27.01.2006 №44 «О долечивании (реабилитации) больных в условиях санатория».
Вопрос 5. Что взять с собой?
Помимо основных документов, попросите у врача свою обменную карту с результатами анализов и обследований. Вдруг придётся обратиться за медицинской помощью во время отпуска при беременности? В любое путешествие собирайте аптечку. О точном её содержимом посоветуйтесь с врачом. В ней обязательно должны быть средства первой помощи при тянущих болях в животе, комплекс от простуды, препараты от головной боли, отравления, кандидоза, цистита, градусник.
Любая женщина перед началом декрета или после него может взять положенный отпуск. Основанием этому могут служить различные семейные обстоятельства, неважное самочувствие или простое желание отдохнуть. Статья 260 ТК РФ дает возможность каждой беременной или уже ставшей мамой взять отпуск, а работодатель обязан выделить для этого время.
Беременные под защитой
Трудовой кодекс содержит довольно много статей, которые гарантируют защиту беременным женщинам и женщинам, воспитывающим маленьких детей.
Конкретно, статья 260 ТК РФ регламентирует возможность работающим женщинам, находящимся в положении, выбирать время очередного отдыха, опираясь на график отпусков в организации.
Женщина может отдохнуть:
- Прямо перед выходом в декрет.
- После декрета.
- В течение Данный вариант хоть и имеет быть, но не предпочтителен, потому что в таком случае женщина теряет свое право на социальное пособие.
Право женщины, ожидающей ребенка, взять отпуск прописывает статья 260 ТК РФ. Ежегодный отпуск беременным предоставляется:
- Постоянной сотруднице перед выходом в декрет или после в любое время, согласно принятому на предприятии графику отпусков.
- Внешнему совместителю при предъявлении справки о предоставлении подобного отпуска на основном месте работы. Сотрудница должна предъявить копию приказа или выписку из графика отпусков.
- Работнице, осуществляющей трудовую деятельность по неполному рабочему времени, согласно графику отпусков.
Дополнительный отпуск
Помимо стандартного ежегодного отдыха статья 260 ТК РФ позволяет работающей беременной женщине взять дополнительный отпуск. Но данный вид отпуска характерен не для всех профессий. Взять его могут женщины:
- работающие в организациях с вредными, а также опасными условиями (срок полагающегося отдыха - 7 дней);
- у которых ненормированный рабочий график (срок отдыха составляет 3 дня);
- имеющие особенный характер работы (период отдыха определяется решением Правительства РФ).
Следовательно, женщина, ожидающая ребенка, имеет право не только на стандартный отпуск, но и на дополнительное время для отдыха согласно установленным законодательством нормам и принятым в организации Факт о предоставлении дополнительного отдыха должен быть указан в трудовом соглашении со всеми сотрудниками.
К сведению, законом запрещено заменять отпуск, который берет беременная женщина, на денежную компенсацию за неиспользованный отдых.
Оформление
Для того чтобы правильно оформить отпуск, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Написать заявление на законный отпуск. Основой документа должна служить статья 260 ТК РФ. Это делается для того, чтобы работодатель видел осведомленность женщины о своих правах. И к тому же указание на статью кодекса не позволит отказать женщине, если данный отпуск не был использован ранее.
- Представить справку о беременности.
Если отпуск уже был использован до конкретного момента, взять его еще раз сотрудница не имеет права.
Когда выгодно отдыхать
Статья 260 ТК РФ с комментариями позволяет работающей беременной женщине брать отпуск до декрета или непосредственно после него. Но когда выгоднее это сделать? Чтобы ответить на вопрос, необходимо посмотреть, за какие периоды производится расчет отпускных:
- Заработная плата за год, которая выплачивалась до момента желаемого отдыха.
- При отсутствии заработка за указанный период берется предыдущий год.
Если заработная плата за месяц в течение учетного года до момента выхода в декрет была неизменной, то и средний ежедневный заработок будет величиной неизменной.
С точки зрения финансов идти отдыхать после декрета выгодно лишь тогда, когда в последние четыре месяца перед декретом сотрудница получала ежемесячные премиальные, которые включаются в расчет отпускных. Соответственно, премии увеличивают среднедневной заработок за тот период, который включается в отпускные.
В остальных случаях сотруднице лучше самой выбирать время выхода в отпуск, исходя из семейных обстоятельств и личных желаний.
Гарантии для беременных
Статья 260 «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных отпусков» предусматривает несколько видов гарантий:
- неотъемлемое право женщины, ожидающей ребенка, взять законный отпуск за первые 12 месяцев трудовой деятельности до окончания полугода работы в конкретной компании;
- неотъемлемое право беременной женщины взять отпуск за любой из последующих лет не с упором на график отпусков, а в указанное в данной статье время.
Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.
Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР
Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск - перед отпуском по беременности и родам или после - может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.
По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:
- женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
- усыновителям;
- мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
- иное.
Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.
Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.
Законодательное регламентирование
Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке .
Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.
Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.
Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.
Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте .
О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео
Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР
Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:
- Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
- Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
- От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.
Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти .
Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.
Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества - считается за целый.
Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:
2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.
Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте ). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.
Отпуск авансом, почему его не любят работодатели
Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.
После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.
Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.
Далее после названия документа - «заявление» - излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки - дата и роспись.
Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.
После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.
Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.
Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.
Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье
В организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.
Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.
Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.
При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.
Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.
За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.
Если на момент выхода в декрет у женщины остался за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.
Отпуск авансом перед декретом
В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:
- вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
- сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.
При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:
- Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации , то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
- Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.
Отпуск до наступления декрета и больничный
Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.
В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время - непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Распределение положенных выплат происходит следующим образом:
- сотруднице оплачивается пособие по ();
- излишек выплаченных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
- перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
- если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.
Как рассчитывается отпуск перед декретом?
По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не , которая определяется по следующему алгоритму:
- суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
- полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).
Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.
Пример 1
Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016г. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016г. по 09.06.2016г. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016г. (включительно).
За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. - пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.
Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800-37103-5685=471012), и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.
471012,00: 321,5 = 1465,00 руб./день
1465,00 х 28 =41020,00 руб. - размер отпускных.
Пример 2
Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:
1465,00 х 9 = 13185,00 руб.
За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней
140 дней: 29,4 х 2,33 = 11,10 дней
За эти дни П. должна получить:
1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.
Всего ей следует получить отпускных:
13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.
Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.
Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.
Порядок оформления отпуска
Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по БиР женщине следует предпринять следующие шаги:
- определиться с продолжительностью отпуска, исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом);
- уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска;
- составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.
Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска .
Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.
Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?
Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.
Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.
Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению - можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.
Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.
Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.
